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町の事務や事業を行うため、氏名や生年月日などの個人情報をコンピュータ等を用いて検索できるように体系的に構成したもの、あるいはコンピュータ等を用いていなくても台帳のように氏名や生年月日などにより個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したもの個人情報ファイルといいます。
それぞれの個人情報ファイルに、どんな項目が含まれていて、業務がどのように利用するかを記載したものを個人情報ファイル簿といいます。個人情報ファイルのうち、1,000人以上の情報を含み、一定の条件を満たすものについては、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられています。
国見町が公表している個人情報ファイル簿については、下記よりご覧ください。
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