戸籍証明書等の郵便請求方法について

請求方法について

戸籍謄抄本等は本籍地の市区町村にて、住民票等は住民登録されている市区町村にてそれぞれ郵便によりご請求いただくようになります。電話、ファックス、Eメールでの受付はしておりませんので、あらかじめ御了承ください。

郵送請求できるもの

◎住民票の除票及び戸籍附票の除票の保存期間が延長されました

　デジタル手続き法一部施行に伴う住民基本台帳法施行令の一部改正（令和元年6月20日施行）により、住民票の除票及び戸籍の附票の除票が現行の5年間から150年間保存することになりました。
　ただし、すでに保存期間を経過しているもの（平成26年6月19日以前）については、廃棄しているため交付することができません。

郵送の方法(個人の場合)

下記の1、2、3、4を同封し、下記のあて先に請求してください。

◆あて先
〒969-1792　福島県伊達郡国見町大字藤田字一丁田二1番7
国見町役場　住民防災課　戸籍係　あて

【お願い】
郵便による請求の場合、配達の日数および役場の処理日数が必要となりますので、余裕をもって請求してください。
お急ぎの場合は、往復の封筒に速達分の切手を貼って郵送してください。

郵送の方法(法人の場合)

注意事項

(1)第三者(本人または本人と同一世帯〔戸籍〕の人でない方)からの請求

正当な請求理由と、請求理由を明示できる資料(契約書等のコピー等)がない限り、発行することはできません。法人の場合は、請求書に会社印を押印するとともに、会社の所在地がわかる書類のコピーを同封してください。　
交付する内容は原則必要な方のみで、住民票は本籍・続柄を省略します。
ただし、本人から委任を受けている場合は、交付する内容が異なります。その場合は、請求書に理由を記入し、委任状原本を同封してください。

• 代理人(委任を受けている方)の自宅に証明書を送付する場合　
  委任状には代理人の住所、氏名、証明書の内容(例：本人のみ本籍、続柄入りの住民票など)、必要な枚数、委任状を書いた日付・本人の住所・氏名(自署)の記入と押印をお願いします。　
  代理人の本人を確認する書類のコピーも同封してください。　
  勤務先など、代理人の自宅以外には返送できませんので、ご了承ください。
• 代理人(法人)が委任を受けている場合　
  代理人が法人の場合は、法人の所在地、名称、担当者の部署名・住所・氏名を明記し、証明書の内容(例：本人のみ本籍・続柄入りの住民票など)、必要な枚数、委任状を書いた日付・本人の住所・氏名(自署)の記入と押印をお願いします。　
  請求書に法人の会社印を押し、担当者の本人を確認する書類のコピーを同封してください。　
  証明書の返送先は、委任状に書かれた法人の所在地となります。

(2)転出証明書など、その他の証明

住民防災課戸籍係(電話024-585-2115)までお問い合わせください。

請求書ダウンロード

郵送による戸籍証明書等の請求書 [PDFファイル／177KB]

身分証明書の例

本人を確認する書類の種類と必要な枚数

• 下記の書類等は有効期限内のものに限ります。
• 書類に現住所が印字されていない場合や住所が修正になっている場合は、住民票の写しまたは印鑑証明書など合わせて同封してください。

Ａ.書類　※官公署が発行した顔写真付きの免許証、証明書などの写し1点

マイナンバーカード、運転免許証、旅券(パスポート)、特別永住者証明書、在留カード、住民基本台帳カード(写真付き)、国や地方公共団体の機関が発行した免許証、許可証もしくは資格証明書、身分証明書など(写真付き)

Ｂ.書類　※Ａ書類をお持ちでない方は次の証明書から写し1点

国民健康保険の被保険者証、健康保険の被保険者証、介護保険の被保険者証、後期高齢者医療の被保険者証、共済組合員証、国民年金・厚生年金手帳および年金証書、共済年金証書、住民基本台帳カード(写真なし)